Villkor för deltagande i evenemang som anordnas av VEBS e.V.
Genom att registrera dig godkänner du våra följande villkor för deltagande:
Registrering
När vi har mottagit din registrering får du en bekräftelse på registreringen via e-post. Din anmälan är då bindande. Beroende på typ av evenemang får du ytterligare information (program, reseanvisningar etc.) en till två veckor före evenemanget.
Skydd av personuppgifter
Vi försäkrar att vi hanterar uppgifterna konfidentiellt och informerar även deltagarna om denna hantering.
Bild-, ljud- och filminspelningar
Om det behövs kommer bild-, ljud- och filminspelningar att göras vid dessa VEBS-evenemang för användning och publicering i reklamsyfte eller för offentlig rapportering och dessa kommer också att lagras på lagringsplatser utanför Tyskland och EU. Om du inte samtycker till detta, vänligen informera oss i text eller skriftlig form före evenemangets början. Du har inte rätt att ta eller publicera fotografier som visar andra deltagare.
Bekräftelse av deltagande
Beroende på vilken typ av seminarium eller konferens det gäller får du ett intyg på att du har deltagit.
Deltagarintyg kommer endast att utfärdas för fullständigt deltagande i evenemanget.
Betalning
För avgiftsbelagda evenemang har du olika betalningsalternativ beroende på seminarium och betalningsbelopp: SEPA-autogiro (rekommenderas av oss), omedelbar banköverföring, kreditkort.
Våra seminarier är beräknade på ett sådant sätt att betalningen sker via Ententbrite-plattformen utan någon ansträngning från vår sida. Fakturering via banköverföring från dig orsakar VEBS en hög administrativ ansträngning och är endast möjlig i undantagsfall mot ett (extra) kostnadsbidrag på 9 euro per deltagare, minst 18 euro per faktura.
Avbokning av deltagare
Deltagare kan avboka sin bokning fram till slutet av den 11:e dagen före seminariets början. Om den sista dagen i perioden infaller på en söndag eller en allmän helgdag som är erkänd av staten på platsen för deklarationen eller framförandet eller en lördag, ska nästa arbetsdag ersätta en sådan dag (§ 193 BGB). Vid avbokning i rätt tid återbetalas i förskott erlagda seminarie- och konferensavgifter.
Om du nominerar en ersättare kommer inga avbokningsavgifter att debiteras.
Tyvärr kan ingen återbetalning göras för tjänster som inte har accepterats i sin helhet. Vi rekommenderar att du tecknar en avbeställningsförsäkring (t.ex. www.elvia.de) för höga seminarie-, konferens- och resekostnader.
Avbokning från arrangörens sida
Vi förbehåller oss rätten att ställa in evenemang, t.ex. om antalet deltagare är för lågt, fram till slutet av den 5:e dagen före seminariestart.
VEBS får utse en ersättare för talaren om denne med kort varsel skulle bli sjuk.
Om ett seminarium inte kan äga rum uppstår inga ömsesidiga anspråk. Eventuella seminarie- och konferensavgifter som betalats i förskott kommer att återbetalas till de deltagare som inte önskar delta på ett alternativt datum som erbjuds.
Kostnader som uppkommit på grund av att seminariet ställts in, t.ex. förlorad arbetstid eller resekostnader, ersätts endast om VEBS är vållande.
Garanti från VEBS
VEBS evenemang förbereds och organiseras samvetsgrant. Arrangören kan dock inte ta ansvar för skador som orsakas av felaktigt innehåll och felaktiga rekommendationer eller av att förvärvad kunskap utnyttjas.
VEBS ansvarar inte för skador som direkt eller indirekt orsakas av anordnandet av ett evenemang. Detta gäller inte för skador som orsakats av skada på liv, lem eller hälsa / orsakats av grov vårdslöshet från VEBS sida / orsakats uppsåtligen eller genom grov vårdslöshet av juridiska representanter eller ställföreträdare för VEBS.
Slutliga bestämmelser
Om en eller flera bestämmelser i detta avtal är eller blir ogiltiga skall detta inte påverka giltigheten av avtalet i övrigt. Den ogiltiga bestämmelsen ska genom ömsesidig överenskommelse ersättas med en giltig bestämmelse som så nära som möjligt motsvarar det ekonomiska eller juridiska syftet med den ogiltiga bestämmelsen.
Alla ändringar av eller tillägg till detta avtal måste göras skriftligen. Detta gäller även för upphävande av kravet på skriftlig form.
Status: 19.11.2018
