Deelnamevoorwaarden voor evenementen georganiseerd door VEBS e.V.
Door je in te schrijven, erken je onze volgende deelnamevoorwaarden:
Registratie
Na ontvangst van je inschrijving ontvang je per e-mail een bevestiging van je inschrijving. Je inschrijving is dan bindend. Afhankelijk van het soort evenement ontvang je één tot twee weken voor het evenement verdere informatie (programma, routebeschrijving, enz.).
Gegevensbescherming
We verzekeren je dat we de gegevens vertrouwelijk behandelen en dat we de deelnemers ook informeren over deze behandeling.
Beeld-, geluids- en filmopnamen
Indien nodig worden op deze VEBS evenementen beeld-, geluids- en filmopnamen gemaakt voor gebruik en publicatie ten behoeve van reclame of publieke berichtgeving en deze worden ook opgeslagen op opslaglocaties buiten Duitsland en de EU. Indien u hiermee niet akkoord gaat, verzoeken wij u dit voor aanvang van het evenement schriftelijk of in tekstvorm kenbaar te maken. Je bent niet gemachtigd om foto’s van andere deelnemers te maken of te publiceren.
Bevestiging van deelname
Afhankelijk van het soort seminar of conferentie ontvang je een certificaat van deelname.
Deelnamecertificaten worden alleen uitgegeven voor volledige deelname aan het evenement.
Betaling
Voor betalende evenementen heb je verschillende betalingsopties, afhankelijk van het seminar en het betalingsbedrag: SEPA-domiciliëring (door ons aanbevolen), onmiddellijke overschrijving, creditcard.
Onze seminars zijn zo berekend dat betaling via het Ententbrite platform zonder enige inspanning van onze kant plaatsvindt. Facturatie per bankoverschrijving door u bezorgt de VEBS een hoge administratieve inspanning en is alleen in uitzonderlijke gevallen mogelijk tegen een (extra) kostenbijdrage van 9 euro per deelnemer, minimaal 18 euro per factuur.
Annulering door deelnemers
Deelnemers kunnen hun boeking annuleren tot het einde van de 11e dag voor het begin van het seminar. Als de laatste dag van de periode op een zondag of een door de staat erkende feestdag op de plaats van aangifte of uitvoering of op een zaterdag valt, wordt deze dag vervangen door de eerstvolgende werkdag (§ 193 BGB). Bij tijdige annulering worden vooruitbetaalde seminar- en conferentiekosten terugbetaald.
Als je een vervangende deelnemer nomineert, worden er geen annuleringskosten in rekening gebracht.
Helaas kan er geen vergoeding worden gegeven voor diensten die niet volledig zijn geaccepteerd. We raden aan een reisannuleringsverzekering af te sluiten (bijv. www.elvia.de) voor hoge seminar-, conferentie- en reiskosten.
Annulering door de organisator
We behouden ons het recht voor om evenementen te annuleren, bijvoorbeeld als het aantal deelnemers te laag is, tot het einde van de 5e dag voor aanvang van het seminar.
De VEBS kan een vervangende spreker aanwijzen als de spreker zich op korte termijn ziek meldt.
Als een seminar geen doorgang kan vinden, ontstaan er geen wederzijdse aanspraken. Eventueel vooruitbetaalde seminar- en conferentiekosten worden terugbetaald aan deelnemers die een aangeboden alternatieve datum niet willen bijwonen.
Kosten gemaakt door annulering van het seminar, zoals verlies van werkuren of reiskosten, worden alleen vergoed als VEBS in gebreke is gebleven.
Garantie door de VEBS
De VEBS-evenementen worden zorgvuldig voorbereid en georganiseerd. De organisator kan echter geen aansprakelijkheid aanvaarden voor schade veroorzaakt door onjuiste inhoud en aanbevelingen of door het exploiteren van verworven kennis.
VEBS is niet aansprakelijk voor schade die direct of indirect is veroorzaakt door de organisatie van een evenement. Dit geldt niet voor schade veroorzaakt door letsel aan leven, lichaam of gezondheid / veroorzaakt door grove nalatigheid van VEBS / opzettelijk of door grove nalatigheid veroorzaakt door wettelijke vertegenwoordigers of plaatsvervangers van VEBS.
Slotbepalingen
Als een of meer clausules van dit contract ongeldig zijn of worden, heeft dit geen invloed op de geldigheid van de rest van het contract. De ongeldige clausule wordt in onderling overleg vervangen door een geldige clausule die het economische of juridische doel van de ongeldige clausule zo dicht mogelijk benadert.
Alle wijzigingen van of toevoegingen aan dit contract moeten schriftelijk gebeuren. Dit geldt ook voor de annulering van de schriftelijke vormvereiste.
Status: 19.11.2018
