Conditions de participation aux manifestations de la VEBS e.V.
En vous inscrivant, vous acceptez nos conditions de participation suivantes :
Inscription
Après réception de votre inscription, vous recevrez une confirmation d’inscription par e-mail. Votre inscription est alors définitive. Selon le type de manifestation, vous recevrez des informations supplémentaires (programme, description du trajet, etc.) une à deux semaines avant la manifestation.
Protection des données
Nous assurons que nous traitons les données de manière confidentielle et que nous informons également les participants de ce traitement.
Prise d’images, de sons et de films
Le cas échéant, des enregistrements d’images, de sons et de films seront réalisés lors de ces manifestations VEBS pour être utilisés et publiés à des fins de publicité ou de reportage public et seront également stockés dans des lieux de stockage en dehors de l’Allemagne et de l’UE. Si vous n’êtes pas d’accord, veuillez nous en informer avant le début de l’événement par écrit ou sous forme de texte. De votre côté, vous n’êtes pas autorisé à prendre ou à publier des photos montrant d’autres participants.
Confirmation de participation
Selon le type de séminaire ou de réunion, vous recevrez une confirmation de participation.
Les attestations de participation ne sont délivrées que pour la participation complète à l’événement.
Paiement
Pour les formations payantes, vous disposez de différentes possibilités de paiement en fonction du séminaire et du montant à payer : Prélèvement automatique SEPA (recommandé par nos soins), virement immédiat, carte de crédit.
Nos séminaires sont calculés de manière à ce que le paiement via la plateforme Ententbrite se fasse sans frais pour nous. Une facturation avec virement de votre part entraîne des frais administratifs élevés pour l’AEBS et n’est possible qu’exceptionnellement contre une participation aux frais (supplémentaire) de 9,- euros par participant, au minimum 18 euros par facture.
Annulation par le participant
Les participants peuvent annuler leur réservation jusqu’à la fin du 11e jour précédant le début du séminaire. Si le dernier jour du délai tombe un dimanche ou un jour férié général reconnu par l’État sur le lieu de déclaration ou de prestation, ou un samedi, le jour ouvrable suivant remplace un tel jour (§ 193 BGB). En cas d’annulation dans les délais, les frais de séminaire et de réunion payés à l’avance sont remboursés.
Si vous nous désignez un remplaçant, aucun frais d’annulation ne sera appliqué.
Aucun remboursement ne peut malheureusement être effectué pour les prestations qui n’ont pas été entièrement prises en charge. Nous recommandons de souscrire une assurance annulation de voyage (par exemple www.elvia.de) si les frais de séminaire, de réunion et de voyage sont élevés.
Annulation par l’organisateur
Nous nous réservons le droit d’annuler des manifestations, par exemple en cas de nombre insuffisant de participants, jusqu’à la fin du 5e jour précédant le début du séminaire.
En cas de maladie de dernière minute de l’intervenant(e), le DDPS peut faire appel à un(e) intervenant(e) de remplacement.
Si un séminaire ne peut pas avoir lieu, il n’en résulte aucun droit réciproque. Les frais de séminaire et de réunion éventuellement payés à l’avance seront remboursés aux participants qui ne souhaitent pas participer à une date de remplacement proposée.
Les frais occasionnés par l’annulation d’un séminaire, tels que la perte de travail ou les frais de déplacement, ne sont remboursés qu’en cas de faute de l’AEBS.
Garantie par le DDPS
Les manifestations de l’AEBS sont préparées et réalisées consciencieusement. L’organisateur ne peut toutefois pas assumer la responsabilité des dommages causés par des contenus et des recommandations incorrects ou par l’exploitation des connaissances acquises.
L’AEBS n’est pas responsable des dommages causés directement ou indirectement par l’organisation d’une manifestation. Sont exclus les dommages causés en raison d’une atteinte à la vie, au corps ou à la santé / causés par une négligence grave de l’AAEMB / causés intentionnellement ou par négligence grave par des représentants légaux ou des auxiliaires d’exécution de l’AAEMB.
Dispositions finales
Si une ou plusieurs clauses du présent contrat sont ou deviennent caduques, la validité des autres clauses du contrat n’en sera pas affectée. La clause invalide sera remplacée d’un commun accord par une clause valide qui se rapproche le plus possible de l’objectif économique ou juridique de la clause invalide.
Toute modification ou tout ajout au présent contrat doit être fait par écrit. Cela vaut également pour la suppression de l’exigence de la forme écrite.
Mise à jour : 19.11.2018
