Betingelser for deltagelse i arrangementer arrangeret af VEBS e.V.
Ved at tilmelde dig anerkender du vores følgende betingelser for deltagelse:
Registrering
Når vi har modtaget din tilmelding, får du en bekræftelse på tilmeldingen via e-mail. Din tilmelding er herefter bindende. Afhængigt af typen af arrangement vil du modtage yderligere information (program, rejsevejledning osv.) en til to uger før arrangementet.
Beskyttelse af data
Vi forsikrer dig om, at vi håndterer dataene fortroligt og også informerer deltagerne om denne håndtering.
Billed-, lyd- og filmoptagelser
Hvis det er nødvendigt, vil der blive lavet billed-, lyd- og filmoptagelser på disse VEBS-arrangementer til brug og offentliggørelse med henblik på reklame eller offentlig rapportering, og disse vil også blive gemt på lagersteder uden for Tyskland og EU. Hvis du ikke er enig i dette, bedes du informere os i tekst eller skriftlig form inden arrangementets start. Du har ikke tilladelse til at tage eller offentliggøre billeder, der viser andre deltagere.
Bekræftelse af deltagelse
Afhængigt af typen af seminar eller konference vil du modtage et certifikat for deltagelse.
Der udstedes kun deltagerbeviser for fuld deltagelse i arrangementet.
Betaling
Ved betalingsarrangementer har du forskellige betalingsmuligheder afhængigt af seminaret og betalingsbeløbet: SEPA direkte debitering (anbefales af os), øjeblikkelig bankoverførsel, kreditkort.
Vores seminarer er beregnet på en sådan måde, at betaling sker via Ententbrite-platformen uden nogen indsats fra vores side. Fakturering via bankoverførsel fra dig medfører et stort administrativt arbejde for VEBS og er kun muligt i undtagelsestilfælde mod et (ekstra) omkostningsbidrag på 9 euro pr. deltager, mindst 18 euro pr. faktura.
Aflysning fra deltagere
Deltagere kan annullere deres reservation indtil udgangen af den 11. dag før seminarets start. Hvis den sidste dag i perioden falder på en søndag eller en helligdag, der er anerkendt af staten på stedet for erklæringen eller udførelsen, eller en lørdag, træder den næste arbejdsdag i stedet for en sådan dag (§ 193 BGB). I tilfælde af rettidig aflysning refunderes forudbetalte seminar- og konferencegebyrer.
Hvis du udpeger en erstatningsdeltager, vil der ikke blive opkrævet afbestillingsgebyr.
Desværre kan der ikke gives refusion for ydelser, der ikke er blevet accepteret fuldt ud. Vi anbefaler at tegne en rejseafbestillingsforsikring (f.eks. www.elvia.de) for høje seminar-, konference- og rejseomkostninger.
Aflysning fra arrangørens side
Vi forbeholder os ret til at aflyse arrangementer, f.eks. hvis antallet af deltagere er for lavt, frem til udgangen af den 5. dag før seminarets start.
VEBS kan udpege en stedfortræder i tilfælde af, at taleren melder sig syg med kort varsel.
Hvis et seminar ikke kan finde sted, opstår der ingen gensidige krav. Alle seminar- og konferencegebyrer, der er betalt på forhånd, vil blive refunderet til de deltagere, der ikke ønsker at deltage i en alternativ dato, der tilbydes.
Omkostninger, der opstår på grund af aflysning af seminaret, såsom tab af arbejdstid eller rejseudgifter, vil kun blive refunderet, hvis VEBS har skylden.
Garanti fra VEBS
VEBS-arrangementerne er forberedt og organiseret samvittighedsfuldt. Arrangøren kan dog ikke påtage sig noget ansvar for skader forårsaget af unøjagtigt indhold og anbefalinger eller af udnyttelse af erhvervet viden.
VEBS er ikke ansvarlig for skader, der direkte eller indirekte er forårsaget af afholdelsen af et arrangement. Dette gælder ikke for skader forårsaget af skade på liv, legeme eller helbred / forårsaget af grov uagtsomhed fra VEBS’ side / forårsaget forsætligt eller ved grov uagtsomhed af juridiske repræsentanter eller stedfortrædere for VEBS.
Endelige bestemmelser
Hvis en eller flere bestemmelser i denne kontrakt er eller bliver ugyldige, påvirker dette ikke gyldigheden af den resterende del af kontrakten. Den ugyldige klausul skal efter gensidig aftale erstattes med en gyldig klausul, der kommer så tæt som muligt på det økonomiske eller juridiske formål med den ugyldige klausul.
Alle ændringer eller tilføjelser til denne kontrakt skal ske skriftligt. Dette gælder også for ophævelse af kravet om skriftlighed.
Status: 19.11.2018
