Vilkår for deltakelse på arrangementer i regi av VEBS e.V.
Ved å registrere deg anerkjenner du følgende vilkår for deltakelse:
Registrering
Når vi har mottatt din registrering, vil du motta en bekreftelse på registreringen via e-post. Din påmelding er da bindende. Avhengig av type arrangement vil du motta ytterligere informasjon (program, reiserute osv.) én til to uker før arrangementet.
Beskyttelse av personopplysninger
Vi forsikrer deg om at vi håndterer opplysningene konfidensielt og informerer også deltakerne om denne håndteringen.
Bilde-, lyd- og filmopptak
Ved behov vil det bli gjort bilde-, lyd- og filmopptak på disse VEBS-arrangementene for bruk og publisering i reklameøyemed eller i forbindelse med offentlig rapportering, og disse vil også bli lagret på lagringssteder utenfor Tyskland og EU. Hvis du ikke er enig i dette, ber vi deg informere oss i tekst eller skriftlig form før arrangementet starter. Du har ikke tillatelse til å ta eller publisere bilder som viser andre deltakere.
Bekreftelse på deltakelse
Avhengig av type seminar eller konferanse vil du motta et deltakerbevis.
Deltakerbevis utstedes kun for full deltakelse i arrangementet.
Betaling
For avgiftsbelagte arrangementer har du ulike betalingsalternativer avhengig av seminaret og betalingsbeløpet: SEPA-autogiro (anbefales av oss), direkte bankoverføring, kredittkort.
Våre seminarer er beregnet på en slik måte at betaling skjer via Ententbrite-plattformen uten noen innsats fra vår side. Fakturering via bankoverføring fra deg påfører VEBS en høy administrativ innsats og er bare mulig i unntakstilfeller mot et (ekstra) kostnadsbidrag på 9 euro per deltaker, minst 18 euro per faktura.
Avbestilling fra deltakerne
Deltakerne kan avbestille frem til utgangen av den 11. dagen før seminarets start. Hvis den siste dagen i perioden faller på en søndag eller en helligdag som er anerkjent av staten på stedet for erklæringen eller fremføringen, eller på en lørdag, skal neste virkedag tre i stedet for en slik dag (§ 193 BGB). Ved rettidig avlysning vil seminar- og konferanseavgifter som er innbetalt på forhånd, bli refundert.
Hvis du nominerer en erstatningsdeltaker, vil ingen avbestillingsgebyr bli belastet.
Dessverre kan det ikke gis refusjon for tjenester som ikke er akseptert i sin helhet. Vi anbefaler å tegne en reiseavbestillingsforsikring (f.eks. www.elvia.de) for høye seminar-, konferanse- og reisekostnader.
Avbestilling fra arrangørens side
Vi forbeholder oss retten til å avlyse arrangementer, f.eks. ved for få påmeldte, frem til utgangen av den 5. dagen før seminarstart.
VEBS kan oppnevne en stedfortreder dersom foredragsholderen melder seg syk på kort varsel.
Dersom et seminar ikke kan gjennomføres, oppstår det ingen gjensidige krav. Eventuelle forhåndsbetalte seminar- og konferanseavgifter vil bli refundert til de deltakerne som ikke ønsker å delta på en alternativ dato som tilbys.
Kostnader som påløper på grunn av avlysning av seminaret, for eksempel tapt arbeidstid eller reiseutgifter, vil kun bli refundert dersom VEBS har skylden.
Garanti fra VEBS
VEBS-arrangementer forberedes og organiseres samvittighetsfullt. Arrangøren kan imidlertid ikke påta seg noe ansvar for skader som skyldes unøyaktig innhold og anbefalinger eller utnyttelse av tilegnet kunnskap.
VEBS er ikke ansvarlig for skade som direkte eller indirekte er forårsaket av gjennomføringen av et arrangement. Dette gjelder ikke skade som skyldes skade på liv, legeme eller helse / som skyldes grov uaktsomhet fra VEBS’ side / som er voldt forsettlig eller grovt uaktsomt av VEBS’ rettslige representanter eller medhjelpere.
Avsluttende bestemmelser
Dersom en eller flere bestemmelser i denne kontrakten er eller blir ugyldige, skal dette ikke påvirke gyldigheten av resten av kontrakten. Den ugyldige klausulen skal etter gjensidig avtale erstattes med en gyldig klausul som kommer så nær det økonomiske eller juridiske formålet med den ugyldige klausulen som mulig.
Alle endringer eller tillegg til denne kontrakten skal gjøres skriftlig. Dette gjelder også for opphevelse av skriftlighetskravet.
Status: 19.11.2018
